- 27.8.2009 / J-1

Depuis quelques jours déjà les exposants locaux sont venus repérer les lieux, vérifier les arrivées d'eau, tester la puissance électrique installée pour la cuisine, etc ... aujourd'hui le 27 août : environ 80 exposants, venus de toute la France et de l'allemagne voisine sont en route ... direction Hagenthal.

Les filles (Martine, Cathy, Suzy, Josiane, Christine, Anita) ont depuis plusieurs jours préparés les dossiers pour chaque exposants. Après une dernière mise au point, le bureau 'accueil exposants' est installé à 500 m de l'entrée du site. Les pompiers nous mettent à disposition un groupe électrogène pour assurer l'alimentation électrique de la plastifieuse : chaque exposant, chaque bénévole aura son badge.

Il est 9:05, les premiers exposants arrivent : après les salutations et l'accueil sur le site de Hagenthal, les formalités administratives sont remplies, les badges remis, et l'installation du stand peut commencer ... vers 10:45, la file d'attente s'allonge au bureau accueil : mais le soleil brille déjà fort et chacun se réjouit pour vivre ces 4 jours de fête à Hagenthal.

Au milieu des fourgons des exposants, il y a aussi règulièrement l'une ou l'autre voiture (notamment venues de suisse): "Bonjour, nous venons pour le Festival AGROGAST !" ... il faudra malheureusement qu'ils rebroussent chemin, le Festival à Hagenthal n'ouvrant ses portes que demain vendredi 28 août. Ceux qui le souhaitent sont aiguillés vers le salon gastronomique de Mulhouse; qui lui a ouvert ses portes depuis ce matin 10:00.

11:00, finalement deux parasols, une glacière pleine d'eau fraîche et quelques provisions sont livrés au point accueil exposants : le soleil est très haut dans le ciel ... il va falloir assurer pour 4 jours ... ce n'est pas le moment d'attraper une insolation ...

Les exposants installent leurs stands sur le site au fur et à mesure de leur arrivée, il y a aussi les livraisons pour les restaurants, les camions frigorifiques pleins de vivres et de boissons sont installés et raccordés electriquement. Le site bouillone d'activités ... sur le parking les panneaux de direction sont installés ... les dernières bâches 'Bienvenue' et 'Merci et Bonne Route' sont mis en place. Tout est en place afin d'assurer une ambiance conviviale dès demain matin.